Zásady spracúvania osobných údajov účastníkov

Odporúčame Vám (ďalej len „Účastník“) pozorne sa oboznámiť s týmito zásadami spracúvania osobných údajov v súvislosti so spracúvaním osobných údajov na účely (i) sledovania užívania webovej stránky www.zvaracak.sk (ďalej len „Webstránka“), (ii) vytvorenia účtu na Webstránke za účelom účasti na architektonickej súťaži na návrh novej podoby areálu Zváračak na Račianskej ulici (ďalej len „Súťaž“), (iii) účasť na Súťaži, a (iv) plnenie zákonných povinností spojených s potencionálnou kompenzáciou za účasť v Súťaži.

Organizátorom Súťaže a prevádzkovateľom Webstránky je spoločnosť Račianska Reality-Reality, a.s., so sídlom Račianska 71, 831 02, Bratislava, Slovenská republika, IČO: 51284219, zapísaná v obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sa, vložka č.: 6702/B (ďalej len „Prevádzkovateľ“).

Súkromie Účastníka je dôležité, preto je prioritu Prevádzkovateľa zabezpečenie najvyššej úrovne bezpečnosti a ochrany osobných údajov pri ich spracúvaní. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane osobných údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/45/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „GDPR“) a v zmysle zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon“).

Všetky potrebné informácie ohľadom spracúvania osobných údajov v zmysle GDPR a Zákona sú uvedené v týchto Zásadách.

I. Aké sú účely spracúvania osobných údajov?

Spracúvanie osobných údajov sa realizuje podľa týchto Zásad. Účastník, ako dotknutá osoba, ktorej osobné údaje sa spracúvajú, poskytuje svoje osobné údaje na tieto účely:

  1. sledovanie užívania Webstránky prostredníctvom súborov cookies;
  2. vytvorenie účtu na Webstránky za účelom účasti na Súťaži;
  3. účasť a realizácia Súťaže a plnenie práv a povinností Prevádzkovateľa, ktoré vyplývajú zo Súťaže;
  4. plnenie zákonných povinností v súvislosti s potencionálnou kompenzáciou za účasť v Súťaži.

II. Aké osobné údaje sú spracúvané?

Prevádzkovateľ spracúva iba osobné údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelov, ako sú:

  1. unikátny identifikátor a IP adresa;
  2. meno a priezvisko Účastníka alebo jeho kontaktnej osoby, email, telefónne číslo, informácie o registrácii v komore architektov;
  3. meno a priezvisko Účastníka alebo jeho kontaktnej osoby, email, telefónne číslo, číslo bankového účtu;
  4. meno a priezvisko Účastníka alebo jeho kontaktnej osoby, číslo bankového účtu a iné údaje potrebné na daňové a účtovné účely.

III. Aký je právny základ spracúvania osobných údajov?

1. Oprávnený záujem

Ak sa Účastník rozhodne používať Webstránku, Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje prostredníctvom cookies. Na tento účel Prevádzkovateľ disponuje oprávneným záujmom na spracúvaní týchto osobných údajov, ktorým je poskytovanie lepšieho užívateľského zážitku z používania Webstránky. Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem Prevádzkovateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

2. Plnenie zmluvy

Vytvorenie účtu na Webstránke za účelom účasti v Súťaži a samotná účasť v Súťaži predstavuje uzatvorenie zmluvného vzťahu medzi Účastníkom a Prevádzkovateľom. Z tohto dôvodu je právnym základom pre spracúvanie osobných údajov plnenie zmluvy v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. V prípade neposkytnutia osobných údajov nebude možné vytvoriť účet na Webstránke alebo zúčastniť sa v Súťaži.

3. Plnenie zákonných povinností

Ak Účastník splní všetky podmienky uvedené v podmienkach Súťaže, môže mu vzniknúť nárok na určitú kompenzáciu. Vzhľadom na to vznikajú Prevádzkovateľovi rôzne zákonné povinnosti (daňové a účtovné povinnosti), na základe ktorých spracúva osobné údaje v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. V prípade neposkytnutia osobných údajov Prevádzkovateľ nevyplatí kompenzáciu..

IV. Ako dlho sa uchovávajú osobné údaje?

Akonáhle nebude nevyhnutné uchovávať osobné údaje na účely, na ktoré boli údaje spracúvane, Prevádzkovateľ tieto osobné údaje vymaže, ak sa zároveň neaplikuje zákonná povinnosť na ich uchovávanie. Niektoré osobné údaje môže byť uchovávané až do doby, dokým neuplynie premlčacia alebo prekluzívna doba.

V. S kým sa zdieľajú osobné údaje?

V súlade s účelmi spracovania špecifikovanými v týchto Zásadách sa realizuje spracúvanie osobných údajov aj prostredníctvom tretích osôb. Takýmito tretími osobami sú poskytovatelia služieb, ktoré Prevádzkovateľ využíva, aby mohol realizovať spracúvanie Vašich osobných údajov na účely podľa týchto zásad. Osobne údaje môže byť zdieľané aj s porotcami v rámci Súťaže a ďalšími expertmi.

Osobné údaje sú taktiež zdieľané so sprostredkovateľmi, ktorí spracúvajú osobné údaje v mene Prevádzkovateľa a podľa jeho pokynov.

Osobné údaje sú spracúvané na území Slovenskej republiky a iných členských štátov Európskej únii. Osobné údaje môžu byť spracúvané krajinou mimo Európskej únie, iba ak táto krajina bola potvrdená Európskou komisiou, ako krajina s adekvátnou úrovňou ochrany osobných údajov alebo ak existujú iné dostatočné záruky na ochranu osobných údajov (napríklad, záväzné vnútropodnikové pravidlá alebo štandardné európske zmluvné doložky o ochrane osobných údajov).

VI. Aký je zdroj od ktorého boli získané osobné údaje?

V niektorých prípadoch môžu zastupovať Účastníka iné osoby (kontaktné osoby alebo osoby oprávnené na zastupovanie Účastníka). V týchto prípadoch získava Prevádzkovateľ osobné údaje týchto iných osôb priamo od Účastníka alebo z verejne dostupných zdrojov.

VII. Aké sú práva Účastníka v spojitosti so spracúvaním osobných údajov?

Práva Účastníka, ako dotknutej osoby, sú uvedené nižšie. Je potrebné vziať na vedomie, že presné podmienky uplatnenia jednotlivých práv sú upravené v kapitole III GDPR, pričom v konkrétnej situácii nemusia byť všetky práva uplatniteľné. Účastník má nasledovné práva:

  • Právo na prístup k osobným údajom
  • Právo na opravu nesprávnych a nepresných osobných údajov
  • Právo na doplnenie neúplných údajov
  • Právo na obmedzenie
  • Právo na vymazanie osobných údajov
  • Právo namietať proti spracúvaní osobných údajov
  • Právo byť vylúčený z automatického individuálneho rozhodovania
  • Právo na prenosnosť
  • Právo podať sťažnosť dozornému orgánu

VIII. Ako si môže Účastník uplatniť svoje práva?

Prevádzkovateľ sa rozhodol, že v prípade akejkoľvek otázky alebo dotazu Účastníka alebo ak chce Účastník uplatniť ktorékoľvek zo svojich práv, kontaktným miestom je:

  1. Poštová adresa: Račianska 1523/71, Bratislava – mestská časť Nové Mesto, 831 02, Slovenská republika;
  2. e-mailová správa na e-mailovú adresu competition@zvaracak.sk.

Záujmom Prevádzkovateľa je zodpovedať akékoľvek otázky Účastníka. Napriek tomu má Účastník vždy právo podať sťažnosť lokálnemu dozornému orgánu – Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava, webové sídlo: www.dataprotection.gov.sk/uoou/.